Tugas
Kelompok Psikologi Manajemen #
Kelas
3PA07
Anggota
kelompok:
NO
|
Nama
|
NPM
|
1.
|
Erlita Permatasari
|
13514631
|
2.
|
Erna Usman
|
13514634
|
3.
|
Ganes Dwi Yuniarti
|
14514460
|
4.
|
Daniella Anggarani
|
12514525
|
5.
|
Fatma Aliasari
|
14514048
|
Menjadikan perusahaan parfum Gloire nomor satu di
mancanegara, berkualitas tinggi, serta aman bagi kesehatan dan dapat
meningkatkan kualitas kulit dengan aroma sedap, Gloire parfum merupakan
perusahaan wewangian terlengkap yang selalu memberikan inovasi baru terhadap
wewangian untuk selalu menjaga dan meningkatkan performance konsumen, dan
memuaskan konsumen.
Misi:
1. Memperkenalkan parfum dengan menggunakan bahan asli
dari indonesia tanpa merusak alam
2. Menggunakan produk yang berkualitas tinggi dengan
aroma yang bervariasi yang dapat menjadikan wawangian sebagai identitas
konsumen
3. Selalu mengeluarkan inovasi wewangian terbaru disetiap
enam bulan sekali
4. Melayani setiap pembeli dengan pelayanan terbaik
5. Membuat
pelanggan setia untuk selalu memakai produk kami agar tidak pindah ke produk
lain
Standard Operational Procedure :
a. Ketentuan karyawan
1. Pramuniaga
2. Kasir
3. Supervisor
b. Sistem kerja
Dilakukan
shift kerja agar terkendali. Dalam satu hari pembagian shift dibagi menjadi dua
yaitu shift pagi yang dimulai pukul 08.00 WIB-03.30 WIB, dan shift sore mulai
pukul 03.00 WIB-22.30WIB. Dalam pergantian shift maka perlu diadakan waktu
serah terima pekerjaan selama 30 menit.
Prosedur Penanganan Pelanggan
Tahap 1 penerimaan pelanggan
Dilakukan oleh pramuniaga
1.
Pelanggan disambut oleh pramuniaga dengan ramah dan
sopan
2. Pelanggan dipersilahkan untuk memilih produk yang
tersedia dan mencoba beberapa tester yang disediakan di display
3. Pramuniaga wajib mengetahui dan hafal tentang semua
produk yang ada di toko sehingga dapat memberikan informasi tentang produk jika
ditanya oleh konsumen
4. Pramuniaga wajib memberikan informasi tentang
promo-promo yang sedang diadakan oleh toko gloire kepada konsumen
5.
Pramuniaga wajib memperkenalkan dan menawarkan produk
baru yang ada di toko
6. Jika konsumen berminat terhadap produk yang di tunjuk
didisplay, pramuniaga wajib membantu konsumen untuk mengambilkan produk yang
baru yang masih tersegel
7. Setelah produk yang ingin dibeli sudah ditentukan oleh
konsumen dan konsumen sudah siap untuk melakukan transaksi, pramuniaga wajib
mengantarkan produk yang diminati konsumen ke kasir dan mengantar konsumen ke
bagian kasir untuk melakukan transaksi
8.
Konsumen dipersilahkan untuk membayar di kasir.
Tahap 2 penerimaan pembayaran
Dilakukan oleh bagian kasir
1. Kasir menerima produk yang dibawa oleh
pramuniaga/konsumen dengan ramah dan sopan
2. Kasir wajib memberikan informasi kembali tentang promo
yang ada di toko serta wajib menanyakan kembali kepada konsumen “ada tambahan
lain ibu/bapak/mba/mas?”
3.
Kasir wajib menyebutkan kembali jenis produk dan
jumlah produk yang sudah dipilih oleh konsumen, untuk memerika bahwa produk
yang dipilih sudah sesuai dan diberikan kepada konsumen yang tepat
4.
Kasir memasukan kode ke komputer dengan cara scan
5.
Menyebutkan nominal yang harus dibayarkan oleh
konsumen
6.
Kasir wajib menanyakan kepada konsumen ingin melakukan
transaksi jenis apa
7. Jika menggunakan credit/debit card, kasir wajib
menyamakan nominal yang tertera pada komputer dan pada mesin credit/debit card
tersebut dan menunjukkannya pada konsumen
8. Kasir wajib mempersilahkan konsumen untuk mengisi pin
debit card konsumen, atau mempersilahkan konsumen untuk melakukan tanda tangan
sebagai transaksi di bukti pembayaran menggunakan card.
9.
Jika melakukan transaksi secara cash, kasir wajib
menyebutkan nominal dan menunjukkan nominal yang tertera pada komputer. Kasir
wajib menerima cash dengan sopan.
10.
Kasir wajib menyebutkan nominal uang kembalian dan
memberikan uang kembalian serta bukti pembayaran kepada konsumen dan
menyebutkan “silahkan cek kembali kembaliannya”
11. Kasir memastikan bahwa transaksi pembayaran sudah sah
dan tidak berpotensi menimbulkan masalah dikemudian hari
Tahap 3 packing dan penyerahan
Dilakukan oleh pramuniaga & kasir
1. Selama konsumen melakukan transaksi dengan kasir,
pramuniaga mengecek ulang jenis dan jumlah barang yang akan di packing.
2.
Setelah sesuai, barang dimasukan ke dalam paper bag
3. Menyerahkannya barang yang telah di packing
kepada konsumen beserta tanda bukti pembayaran dengan senyum dan mengucapkan
‘terima kasih’
4.
Mengarsip bukti transaksi di tempat yang telah
disediakan
Prosedur Kritik dan Saran
Kritik dan saran diterima oleh perusahaan melalui website
yang telah dibuat di www.leperfumegloire.com, server aktif selama 24
jam dan akan selalu memberikan balasan kepada konsumen yang memberikan krtitik
dan saran.
Prosedur Re-Stock Produk
a. Penetapan & penghitungan
1. Setiap pengeluaran persediaan produk dari penjualan
konsumen harus dicatat dalam kartu stok agar pengeluaran terkontrol
2. Wajib melakukan pemesanan atau pembelian persediaan
produk jika stok persediaan produk sudah pada kondisi sisa maksimum 50%,
minimum 30%.
3. Untuk menjamin kualitas dan stabilitas harga produk,
parfum hanya diambil dari prabrik langsung untuk menghindari kualitas buruk
pada produk.
4. Harga pembelian produk untuk persediaan parfum beserta
paper bag ditentukan bersama oleh pabrik dan counter yang telah disetujui,
ditambah dengan biaya pengiriman untuk masing-masing counter.